Verplichte duurzaamheidsrapportage: wat u moet weten over de CSRD-richtlijn

De Europese Unie heeft de CSRD-richtlijn geïntroduceerd om de rapportagevereisten voor duurzaamheid te verbeteren. Vanaf 2024 moeten grote bedrijven in de EU niet-financiële informatie rapporteren, zoals duurzaamheidsstrategieën en -doelstellingen. Dit biedt een kans om werknemerswelzijn en sociale verantwoordelijkheid te benadrukken en uw reputatie te versterken.

CSRD-richtlijn in het algemeen
De CSRD-richtlijn is een initiatief van de Europese Unie om de rapportagevereisten voor duurzaamheid van ondernemingen te verbeteren. Vanaf 2024 is de Europese CSRD-richtlijn (Corporate Sustainability Reporting Directive) van kracht. In dit artikel richten we ons op het sociale aspect, oftewel “het eigen personeel”. En hoe vanuit de CSRD-richtlijn het welzijn van uw medewerkers kan worden vergroot op het gebied van fysieke, mentale en financiële gezondheid. Daarnaast geven we tips over hoe u zich kunt voorbereiden op de naderende duurzaamheidsrapportageverplichtingen. Het doel van de CSRD is om de rapportage van niet-financiële informatie in de EU net zo belangrijk te maken als de traditionele financiële verslaggeving. De nieuwe regels zijn uitgebreid en specifiek.

Voor wie en wanneer is de regelgeving van toepassing?
De verplichting om een duurzaamheidsverslag op te stellen en openbaar te maken treedt gefaseerd in werking. Organisaties met een openbaar belang met > 500 werknemers starten met het opstellen van een duurzaamheidsverslag over boekjaren die aanvangen op of vanaf 1 januari 2024. Dit betekent dat de eerste duurzaamheidsverslagen vanaf begin 2025 openbaar gemaakt zullen worden. Vanaf 1 januari 2025 zijn de bedrijven die aan twee van de volgende criteria voldoen aan de beurt:

Een omzet hoger dan €40 miljoen per jaar
Een balanstotaal van meer dan €20 miljoen
Meer dan 250 medewerkers (gemiddeld over een jaar)

Naar schatting zullen tussen de 3.000 en 6.000 Nederlandse ondernemingen een duurzaamheidsverslag moeten gaan opstellen.

Wat te rapporteren?
De CSRD schrijft voor dat bedrijven moeten publiceren welke duurzaamheidsstrategie zij hebben geformuleerd, welke doelstellingen daarbij horen, wat het beleid en de maatregelen zijn om die doelen te behalen en hoe de voortgang wordt bewaakt en gerapporteerd.

Hoe te rapporteren?
Het duurzaamheidsrapport wordt een verplicht en integraal onderdeel van het jaarverslag. Dit moet voldoen aan een serie nieuwe rapportagestandaarden: de European Sustainability Reporting Standards (ESRS’s). Ondernemingen moeten de informatie in een voorgeschreven structuur, voorzien van tags, in elektronisch format en met een assurance-verklaring door een externe accountant beschikbaar stellen. Deze eisen zijn bedoeld om de kwaliteit, betrouwbaarheid, transparantie en vergelijkbaarheid van de Environmental, Social, and Governance (ESG)-informatie te vergroten en op hetzelfde niveau als de financiële informatie te brengen.

Belang van Duurzame inzetbaarheid / De S van Social
Wij moedigen werkgevers aan om de CSRD-rapportage te zien als een waardevolle kans om hun toewijding aan werknemerswelzijn en sociale verantwoordelijkheid te benadrukken. Dit kan uw reputatie en zakelijke succes versterken, vooral gezien de krapte op de arbeidsmarkt. Bij het opnemen van sociale impact en maatregelen voor het welzijn van het personeel in de rapportage, adviseren wij de volgende aspecten op te nemen: