Extra verantwoordelijkheden en een veranderende rol vragen verdere professionalisering van verantwoordings- en belanghebbendenorganen

Grote opkomst benadrukt belang voor kennissessies voor VO en BO

In de ochtend van woensdag 3 september verzamelden zich ruim 100 leden van verantwoordingsorganen (VO’s) en belanghebbendenorganen (BO’s) van 43 Nederlandse pensioenfondsen in het karakteristieke gebouw van Het Zendstation in Lopikerkapel. Met de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel kregen de meesten van hen er wettelijk en inhoudelijk gezien een flinke adviestaak bij, zoals bijvoorbeeld bij het invaarbesluit. Het is dan ook belangrijk dat een VO of BO hiervoor uitgerust is. Daarbij verandert met de komst van het nieuwe pensioenstelsel het toekomstperspectief van VO’s en BO’s.

Speciaal voor deze groepen organiseerde Montae & Partners de kennissessie. Een goedgevuld en inhoudelijk dagprogramma bood handvatten, kennis en inspiratie voor hun huidige en toekomstige taken. Deelnemers werden uitgenodigd om proactief over de toekomst na te denken en een visie te ontwikkelen.

“Het verantwoordingsorgaan begint aan een nieuw boek. Samen met de besturen zitten ze in race naar de transitiedatum. Maar dat betekent niet dat je daarna klaar bent. Dan begint er een nieuw tijdperk en daar moet je je nu op voorbereiden.”

Inge Bakker, Montae & Partners

Blijf in beweging, ook ná transitie
Na een hartelijk welkom door Margo Lelieveld, CEO van Montae & Partners en Inge Bakker, senior pensioen medezeggenschapsadviseur trapte senior pensioenadviseur Frank Janse de dag af. In een plenaire sessie nam hij de deelnemers mee in de veranderende pensioenwereld. Trends, maatschappelijke, wettelijke ontwikkelingen en interne factoren werden besproken. Concrete voorbeelden van hoe een VO of BO zich hierin proactief kan opstellen en in beweging kan en móet blijven passeerden de revue. Ook de toekomst van het VO of BO na de transitie kwam ruim aan bod. Deelnemers zochten de interactie op, stelden vragen en gaven voorbeelden. Hiermee ontstonden waardevolle inzichten voor de andere aanwezigen.

Risicohouding en adviesrecht
Na de plenaire sessie volgden interactieve workshops van een uur waar deelnemers in kleinere groepen aan de slag gingen met actuele onderwerpen. In zalen met toepasselijke namen voor Het Zendstation als de Machinekamer en Hilversum 1 woonden deelnemers de workshops bij. Senior pensioenadviseur Bram Borgdorff besprak in een goedbezochte workshop wat er komt kijken bij de beoordeling van de voorgenomen risicohouding, hoe de risicohouding impact heeft op andere aspecten en hoe je als VO samen dit proces met je bestuur aan kunt gaan. In de workshop over het VO en adviesrecht besprak Inge Bakker het verzwaarde adviesrecht, hoe de rol van het VO is gegroeid en professioneler is geworden en wat dit van een VO vraagt. Nu en in de toekomst.

“Meer dan ooit is het verantwoordingsorgaan een serieuze speler binnen de stakeholders van een pensioenfonds. Het is belangrijk dat zij voldoende kwaliteit heeft zodat zij het bestuur kan uitdagen in haar taken”

Frank Janse, Montae & Partners 

Solidariteitsreserve, governance en communicatie
Na een verzorgde lunch met voldoende ruimte om leden van andere verantwoordingsorganen te spreken startte de tweede ronde workshops. Bram Borgdorff nam deelnemers mee in de vraag hoe een VO de besluiten voor het vormen en beheren van een solidariteitsreserve kan beoordelen en welke aspecten daarbij een rol kunnen spelen. En waarom het belangrijk het is om als VO je rol hier goed in te nemen: de besluiten over de solidariteitsreserve hebben impact op de verschillende deelnemersgroepen van de populatie van een fonds. Frank Janse besprak in de workshop over governance en communicatie hoe de aandacht binnen een pensioenfonds na de transitie zal liggen op de strategie van het fonds óf op de toekomst van het fonds. En hoe het daarbij noodzakelijk is om de rol van het VO opnieuw tegen het licht te houden en daarover het gesprek aan te gaan met het fondsbestuur.

Ervaringen uitwisselen
Voor veel deelnemers was het bijzonder waardevol om leden van andere pensioenfondsen te ontmoeten en ervaringen uit te wisselen. Tijdens de kennissessie konden zij hun vragen stellen en inspiratie en kennis opdoen voor hun werk in het VO of BO. Bij de afsluiting van de dag keken deelnemers positief op de sessies terug. Ook gaven zij tips voor de invulling van een volgende kennisdag.

Kennissessie voor uw verantwoordings- of belanghebbendenorgaan
Kon u niet aanwezig zijn bij de kennissessie of wilt u weten hoe Montae & Partners uw verantwoordings- of belanghebbendenorgaan ondersteunt bij het invullen van de huidige of toekomstige rol? Neemt u dan contact op met Inge Bakker van Montae & Partners, 06-46027408 of inge.bakker@montaepartners.nl.