Hoe belangrijk is een juiste pensioenadministratie? 

Ook dit jaar liepen wij er tegenaan: een werknemer, niet aangemeld voor de pensioenregeling, overlijdt. De klant was terecht in paniek, omdat er mogelijk geen uitkering zou volgen voor de weduwe. Door de goede relatie die we hebben met de pensioenuitvoerder, konden we de aanmelding alsnog realiseren en de uitkering aan de weduwe veiligstellen. 

Waarmee kan een salariskoppeling helpen?  
De salariskoppeling tussen salarissoftware providers en de (pensioen)uitvoerder, al dan niet met een tussenstop via ons eigen MontaePlaza, biedt werkgevers de mogelijkheid om personeelswijzigingen (o.a. in dienst, uitdienst, salarisgegevens) grotendeels automatisch door te voeren naar aangesloten uitvoerders.  

Via ons eigen platform MontaePlaza wordt een wijziging verwerkt naar alle betreffende uitvoerders. Dat kan een pensioenuitvoerder zijn, maar ook één of meerdere uitvoerders van inkomensverzekeringen. Zoals de WGA-gatverzekering of Verzuimverzekering. Mutaties i.v.m. ouderschapsverlof, ziekteverzuim of ingang arbeidsongeschiktheid moeten altijd apart worden doorgegeven. 

Een efficiënte werkwijze: via de salariskoppeling worden personeelswijzigingen doorgegeven en het ontzorgt een werkgever. De werkgever hoeft de personeelswijziging alleen maar te verwerken in de salarisadministratie. De rest volgt automatisch.

Let wel op, deze koppeling werkt altijd maar één kant op: naar de uitvoerder. Wijzigingen voor wat betreft een inhouding omdat een medewerker een bepaalde individuele keuze heeft gemaakt, moet de werkgever altijd zelf doorvoeren in de salarisadministratie. 

Belangrijke voordelen van een salariskoppeling zijn bijvoorbeeld: 

• geen dubbele administratieve handelingen in diverse systemen, dus minder handeling voor vaak toch al drukke HR/Financiële afdelingen; 
• minder fouten door het gebruik van 1 basissysteem: salarisadministratie; 
• personeelsgegevens bij de verzekeraars zijn/blijven up-to-date. 

Welk salarispakket is geschikt voor een salariskoppeling? 
Voor bijna ieder salarispakket is een koppeling mogelijk. Per pakket verschillen de mogelijkheden van de koppelingen. Bij een koppeling met ons eigen MontaePlaza kun je ook kiezen hoe vaak je de gegevens aanlevert: elke maand of elke week.  

Er zitten wel beperkingen aan de koppelingsmogelijkheden. Een koppeling met een salarispakket dat lokaal is geïnstalleerd, is niet mogelijk.  

Hoe werkt een salariskoppeling met MontaePlaza?  
We maken een koppeling tussen jouw salarispakket en MontaePlaza. De UPA-gegevens (Uniforme Pensioenaangifte, volledig gestandaardiseerd) worden digitaal vanuit het salarispakket naar MontaePlaza verstuurd. MontaePlaza filtert hieruit vervolgens (eventuele) wijzigingen voor betreffende medewerkers.  

Na controle in de eigen klantomgeving in MontaePlaza, gaan de wijzigingen naar de relatiebeheerder bij Montae & Partners. Na definitieve controle door de relatiebeheerder gaan de wijzigingen naar verzekeraars via STP (Straight Through Processing). Wij kunnen vrijwel altijd een salariskoppeling realiseren. Voorwaarde is wel dat het beheer van de pensioen-/inkomensregeling is uitbesteed aan Montae & Partners. 

Afsluitend 
Als werkgever hoef je je alleen te focussen op het bijhouden van de salarisadministratie. Via de salariskoppeling worden de uitvoerders vervolgens direct of via ons geïnformeerd over personele wijzigingen. Dit beperkt risico’s op het niet aanmelden of doorgeven van wijzigingen. Als het via Montae & Partners loopt heb je daarbij als voordeel dat wij een extra controle doen op de personele wijzigingen.  

De salariskoppeling is efficiënt en voorkomt fouten!  

Contact 
Vragen over dit onderwerp? Of heb je als werkgever hulp nodig bij het in beeld brengen wat er voor jou en je werknemers specifiek gaat veranderen? Neem dan contact op met je vaste contactpersoon bij Montae & Partners. Of met één van onze specialisten: 

Jessica Huisman | jessica.huisman@montaepartners.nl | +31 6 13 70 44 27 
Annemiek Wassink | annemiek.wassink@montaepartners.nl | +31 6 83 43 06 00