Risico’s pensioenwet: Het belang van tijdige communicatie

De invoering van de nieuwe pensioenwet per 1 juli 2023, brengt ook de nodige risico’s met zich mee voor werkgevers. Een van de risico’s is niet tijdig en/of duidelijk communiceren over de regeling naar werknemers.

De Wet toekomst pensioenen vereist dat alle pensioenregelingen voldoen aan bepaalde minimale uitgangspunten. Werkgevers die gebruik kunnen maken van het overgangsrecht dienen voor nieuwe werknemers over te gaan op een vlakke premiestaffel. In dit geval zijn er twee pensioenregelingen actief en dat vraagt om het tijdig ondernemen van actie.

Belang van tijdige communicatie
Wanneer een werkgever de pensioenregeling aanpast naar een vlakke premie is het cruciaal dat nieuwe medewerkers tijdens hun sollicitatieproces op de hoogte worden gebracht van deze wijziging. Dit betekent dat recruitmentafdelingen ervoor moeten zorgen dat kandidaten die akkoord gaan met hun arbeidsovereenkomst voor een startdatum van 1 januari, duidelijk geïnformeerd worden over de nieuwe pensioenregeling en de bijbehorende eigen bijdrage. Als deze communicatie niet of onvoldoende plaatsvindt, bestaat er een aanzienlijk risico dat nieuwe medewerkers alsnog aanspraak zullen proberen te maken op de oude regeling of compensatie zullen eisen voor het verschil. Dit kan leiden tot juridische complicaties, financiële gevolgen en ontevredenheid onder nieuwe werknemers.

Vergelijking met eerdere wijzigingen
Hoewel het aanpassen van pensioenregelingen niet nieuw is, verschilt de huidige situatie doordat in het verleden vaak alle medewerkers een nieuwe regeling kregen en de ondernemingsraad (OR) daarmee instemde. Hierdoor was het voor individuele werknemers moeilijker om afwijkende eisen te stellen dan voor hun collega’s. In de huidige context waar alleen nieuwe medewerkers onder de nieuwe regeling vallen, is het des te belangrijker om hen tijdig en duidelijk te informeren.

Aanbeveling voor werkgevers
Bedrijven moeten hun recruiters tijdig inlichten over de nieuwe regeling en ervoor zorgen dat hun wervingsprocessen hierop zijn ingericht. Dit omvat het aanpassen van communicatie- en informatieprotocollen om ervoor te zorgen dat alle betrokken partijen volledig op de hoogte zijn van de veranderingen. Door proactief te communiceren en transparant te zijn over de nieuwe pensioenregeling kunnen bedrijven niet alleen juridische risico’s minimaliseren, maar ook het vertrouwen en de tevredenheid van nieuwe medewerkers vergroten.

Tot slot
Neemt u al nieuwe werknemers aan maar is nog niet exact bekend hoe de regeling eruit komt te zien voor deze werknemer? Laat dit dan ook weten en vertel wat het proces wordt en welke informatie ze te zijner tijd kunnen verwachten.

Ondersteuning Montae & Partners
Wilt u ook weten wat uw mogelijkheden zijn? Maak een afspraak met uw vaste contactpersoon van Montae & Partners of met Theo Stam: