Casus: Met succes over op één arbeidsvoorwaardenpakket na fusie
Notariskantoor Westvaer ontstond begin 2025 uit een fusie tussen Westport Notarissen en Hermans & Schuttevaer Notarissen. Met zo’n 170 medewerkers vormt Westvaer nu het grootste zelfstandige notariskantoor van Nederland. Om de fusie van de notariskantoren tot een succes te brengen moesten de twee bestaande arbeidsvoorwaardenpakketten geharmoniseerd worden. Het doel: één goed arbeidsvoorwaardenpakket voor alle medewerkers van Westvaer. Hiervoor schakelde HR-Manager Carola Kalkman Montae & Partners in. Rewards specialist Anne Smits en Senior consultant Harm Jan Lindaart voerden de opdracht uit.
Balanceren tussen kwaliteit en kosten
”Het uitgangspunt voor het nieuwe arbeidsvoorwaardenpakket was dat er geen medewerkers op achteruit zouden gaan”, vertelt Carola. ”Het liefste neem je dan van beide arbeidsvoorwaardenpakketten de beste onderdelen, maar daar hangt een flink kostenplaatje aan vast.’’ Om inzicht te krijgen in de wensen van de medewerkers werd er vooraf een onderzoek gedaan. ‘’De uitdaging was om met de beschikbare middelen en de uitkomsten van het onderzoek tot een goed pakket voor iedereen te komen. Eén pakket dat past bij deze tijd en waarmee we ons ook nog eens kunnen onderscheiden in de markt. We kunnen nu zeggen dat dat goed gelukt is!”
Race tegen de klok
Een nog grotere uitdaging was de beperkte tijd die voor deze opdracht beschikbaar was. ”Binnen vier maanden moesten we alles rond krijgen”, vertelt Carola. ”Anne en Harm Jan hebben hiervoor hun uiterste best gedaan. Ze waren op elk moment bereikbaar en geen vraag was te veel.”
Voor de fusie zat Carola in dezelfde rol bij Westport Notarissen, één van de twee fusiekantoren. ”Bij een fusie benader je de zaken al snel vanuit het perspectief van je eigen organisatie. Maar Anne en Harm Jan hielden een brede, onafhankelijke blik op het geheel. Zonder hun expertise was het ons niet gelukt’’, vertelt ze.
Vruchtbare samenwerking
Dat Westvaer voor Montae & Partners Arbeidsvoorwaarden koos had volgens Carola meerdere redenen. ”Buiten dat het in een keer klikte, waren we vooral erg gecharmeerd van het dashboard waarin we in een oogopslag alle kosten van onze arbeidsvoorwaarden konden zien.” Vertelt ze. ”Het dashboard heeft ons echt geholpen bij het vormgeven van het nieuwe arbeidsvoorwaardenpakket. Je kon aan de knoppen draaien en direct zien wat de gevolgen daarvan waren.”
Carola verwijst ook naar het persoonlijke overzicht dat Anne en Harm Jan op basis hiervan voor alle medewerkers maakten. “Dit maakte het ook voor alle medewerkers op individueel niveau heel inzichtelijk”. Ook de beschikbaarheid van consultants bij Montae & Partners was mede vanwege de tijdsdruk doorslaggevend. ”Als Anne of Harm Jan uit zou vallen, was er in het team voldoende achtervang om de deadline alsnog te halen”, legt Carola uit.
Nu de harmonisatie van de arbeidsvoorwaarden achter de rug is, kunnen ze op de HR-afdeling van Westvaer met een gerust hart de rest van de fusiewerkzaamheden afronden.
”Met Anne en Harm Jan klikte het gelijk. De samenwerking tussen hun twee was heel goed, wat ook zijn weerslag op ons had. Ze waren altijd bereikbaar en niets was te veel gevraagd. Toen we hieraan begonnen kenden we elkaar niet, maar nu voelt het alsof we al jaren met elkaar samenwerken.”
– Carola Kalkman, HR-manager Westvaer
Meer cases? Klik hier