Casus: Een Wtp-proof pensioen voor HDI Global Nederland

HDI Global Nederland is een grootzakelijke schadeverzekeraar. Met ruim 300 medewerkers bieden zij verzekeringsoplossingen aan ondernemers. Met het aflopen van het pensioencontract per 1 januari 2025 was het tijd voor het ontwerpen van een nieuwe pensioenregeling. Eén die ook gelijk Wtp-proof zou zijn. Marlies Knijnenberg is Manager People & Culture binnen HDI Global Nederland. Omdat Montae & Partners hen al jaren begeleidt op het gebied van pensioen, was het voor Marlies een logische keuze om ook dit complexe project samen met Montae & Partners te doen. Consultant Liesbeth Hufen begeleidde het traject vanuit Montae & Partners.

Een partner die verder kijkt dan inhoud
Marlies: ‘’De complexiteit van het project was zo groot. We zijn twee organisaties en moesten het traject daardoor doen met twee ondernemingsraden. Met alle stakeholders moesten we uitkomen op dezelfde regeling. Ik was echt op zoek naar een partner. Iemand die de complexiteit van de organisatie kent en snapt hoe het zit. Liesbeth heeft me dat partnerschap kunnen bieden. Zij keek niet alleen naar de inhoud van de regeling, maar ook naar hoe we het konden laten aansluiten bij het karakter van onze organisatie. Met haar persoonlijke benadering kreeg zij alle stakeholders mee in haar verhaal.’’

Een belangrijke arbeidsvoorwaarde
HDI Global Nederland had al een IDC regeling. Daarmee waren ze voor een groot gedeelte al compliant aan de nieuwe wetgeving. Binnen de kaders van de Wet toekomst pensioenen en de Cao voor het Verzekeringsbedrijf wilden ze deze regeling dan ook zo goed mogelijk behouden. Met zo laag mogelijke kosten en een zo groot mogelijke opbrengst voor de medewerkers. ‘’Pensioen vinden wij een ontzettend waardevolle arbeidsvoorwaarde. Daarover willen we zekerheid en helderheid bieden.’’ benadrukt Marlies.

Inzicht en begeleiding
‘’We hebben tal van werksessies en bijeenkomsten gehad waarin Liesbeth ons stap voor stap meenam in alle aspecten van het traject. Vanaf het begin zorgde ze voor openheid. Daarbij boden Liesbeth en haar team ons heel veel inzicht in de vorm van vakkundige berekeningen. Dit maakte het voor alle partijen beter behapbaar. Het leidde tot een uitstekend resultaat: een unaniem besluit. Dat is écht uniek met zoveel stakeholders.’’

Nu de eerste fase succesvol is afgerond, staat de komende periode voor HDI Global Nederland in het teken van de individuele instemming en communicatie naar de medewerkers. Ook hierin blijft Montae & Partners een rol spelen.

“We zijn vanaf het begin samen opgetrokken. Liesbeth dacht mee op inhoud en aanpak, maar uiteindelijk zat het voor een groot deel ook in de persoonlijke relatie. We hadden pret met elkaar, ook als het ingewikkeld was. Daarmee wekte Liesbeth het vertrouwen bij alle stakeholders. Er kwam geen pratend pak binnen, maar iemand die ons met geduld uitlegde hoe het zat. En als het nodig was nog een keer opnieuw.’’

– Marlies Knijnenberg, Manager People & Culture HDI Global Nederland