Casus: Onverwachte wending voor NEN bij overgang Wet toekomst pensioenen

NEN, het Nederlands Normalisatie Instituut, houdt zich met ruim 320 medewerkers bezig met het ontwikkelen van normen – heldere richtlijnen die ervoor zorgen dat producten, diensten en processen voldoen aan de hoogste eisen. Daarnaast zorgt NEN ervoor dat via een online platform de normen beschikbaar zijn voor alle organisaties in Nederland. Ze geven ook trainingen over de toepassing van normen. De normen dragen bijdragen internationale samenwerking, efficiënte handel en een duurzame maatschappij. Met de ingang van de Wet toekomst pensioenen moest NEN over op een Wtp-proof pensioenregeling.

Ingrid Veling is hoofd HR bij NEN en schakelde voor de overgang de vaste pensioenadviseur van NEN, Montae & Partners, in. Consultant Martijn van Alphen voerde de opdracht uit. De opdracht kreeg onverwacht een andere wending: vlak voor de overgang bleek dat de  pensioenuitvoerder van NEN de nieuwe regeling toch niet kon uitvoeren.

Beslagen ten ijs

In november 2023 begon NEN  met de voorbereidingen voor de overgang naar de nieuwe pensioenregeling. ”We hebben toen een hele diverse pensioenwerkgroep opgezet. Deze bestond uit medewerkers van NEN en vertegenwoordigers vanuit de werkgever en de OR. Martijn was vanuit de werkgever onze vertrouwde adviseur. De OR had een eigen adviseur”, vertelt Ingrid. ”De eerste stap was om de hele werkgroep op hetzelfde kennisniveau te brengen, daar hielp Martijn ons bij. Daarna focusten we ons in workshops op hoe de nieuwe pensioenregeling er uit moest zien. Hierin bespraken we welke thema’s voor NEN belangrijk zijn en overwogen we de verschillende uitkomsten. Martijn en zijn team rekenden alle mogelijkheden door. Zo hadden we op ieder moment inzicht in de gevolgen van onze beslissingen.”

Onverwachte dubbele overgang

In mei 2024 was de nieuwe pensioenregeling rond, waarna de OR instemming verleende. Alles lag klaar voor een soepele overgang. Geheel onverwacht gooide de  pensioenuitvoerder van NEN in november 2024 roet in het eten. Die kon ondanks de afstemming vooraf, de nieuwe pensioenregeling uiteindelijk toch niet uitvoeren. NEN moest hierdoor nu niet alleen over op een Wtp-proof pensioenregeling, maar ook naar een nieuwe pensioenuitvoerder. ”We hadden er juist bewust voor gekozen om de twee overgangen gescheiden van elkaar te houden”, zegt Ingrid. Vanaf dat moment was het snel schakelen. ”Dat was wel even heftig, maar we zijn gelijk voorwaarts gegaan. De prioriteit lag bij een goed pensioen voor onze werknemers”, benadrukt ze. ”Martijn was heel flexibel en bracht zo snel mogelijk de nieuwe opties voor ons in kaart. Hieruit kwamen twee goede voorstellen.”

Blij met het resultaat

De werkgroep kwam op korte termijn opnieuw bij elkaar, besprak de voorstellen en koos de nieuwe uitvoerder. ”Eerder in het traject hadden we ons goed voorbereid en gezamenlijk het doel vastgesteld. Dat hielp mee. Dat ik de sessie samen met Martijn kon voorbereiden was ook heel nuttig. Hierdoor hadden we een duidelijke focus voor het gesprek en konden we de OR meekrijgen”, legt Ingrid uit. ”Binnen twee dagen lag er een instemmingsverzoek én akkoord van de OR. Martijn en zijn team zetten toen alles op alles om het contract met de nieuwe uitvoerder op tijd rond te krijgen. Dat is gelukt. We zijn heel blij met het resultaat. Ten opzichte van de pensioenregeling die initieel klaarlag hebben we geen concessies gedaan.”

Interesse in pensioen gegroeid

Hoewel de overgang naar de nieuwe pensioenregeling hectisch verliep, bracht het bij NEN ook iets positiefs. ”Hiervoor was er weinig informatie over pensioen beschikbaar voor onze medewerkers. Inmiddels hebben we een complete intranetpagina met filmpjes en webinars die we samen met Martijn opnamen. Ook kregen alle medewerkers een persoonlijke pensioenbrief, met daarin de gevolgen van de overgang op de nieuwe uitvoerder én de Wet toekomst pensioenen”, vertelt Ingrid. ”Ik heb de interesse in pensioen onder onze werknemers flink zien groeien de afgelopen tijd.”

Ook in de toekomst blijft Montae & Partners de vertrouwde pensioenadviseur van NEN. De komende tijd staat in het teken van de collectieve waardeoverdracht.

Quote Ingrid:
”Martijn weet werknemers uit alle lagen van de organisatie op een eenvoudige manier mee te nemen in de inhoud. Daar wordt hij om geprezen binnen NEN. Inmiddels kent iedereen hem en is er veel vertrouwen in hem en zijn collega’s. De mensen van Montae & Partners zijn zorgvuldig en proactief, dat is ontzettend fijn samenwerken.”  

Lees ook de volgende klantcasussen:
Westvaer Notarissen: Met succes over op één arbeidsvoorwaardenpakket na fusie
HDI Global: Een Wtp-proof pensioen voor HDI Global