In Nederland bestaat geen algemene pensioenplicht. Werkgevers zijn dus niet verplicht om een pensioenregeling aan te bieden, tenzij zij onder een verplicht gesteld bedrijfstakpensioenfonds vallen. Wanneer een werkgever een pensioenregeling aanbiedt, geldt doorgaans dat deze regeling voor het gehele personeelsbestand toegankelijk moet zijn. Toch zijn er situaties waarin werknemers kunnen worden uitgesloten van deelname.
Dit artikel beschrijft de categorieën werknemers die niet hoeven te worden aangemeld bij de pensioenuitvoerder. Het is wel belangrijk dat eventuele uitsluitingen duidelijk en juridisch correct zijn opgenomen in het pensioenreglement.
Werknemers die kunnen worden uitgesloten van de pensioenregeling:
- Directeur-grootaandeelhouder (DGA). Een DGA valt standaard buiten de pensioenregeling. Een persoon in deze functie is wettelijk gezien geen reguliere werknemer en wordt daarom vrijwel altijd uitgesloten. Veel verzekeraars sluiten de DGA uit omdat zij ook niet onder de pensioenwetgeving vallen.
- Vakantiekrachten. Tijdelijke vakantiekrachten kunnen door de werkgever worden uitgesloten van deelname. Met een vakantiekracht wordt meestal bedoeld: scholieren en studenten die in de (zomer)vakanties van hun opleiding of studie tijdelijk werk doen, tegen betaling.
- Werknemers met gemoedsbezwaren. Een werknemer kan op basis van gemoedsbezwaren worden vrijgesteld van deelname aan de pensioenregeling. Hiervoor moet de werknemer een verklaring van gemoedsbezwaren van de Sociale Verzekeringsbank kunnen overleggen. Dan doet deze werknemer dus ook afstand van de opbouw van AOW.
- Amerikaanse staatsburger (US person). Voor zogeheten US Persons gelden bijzondere beperkingen vanwege Amerikaanse wet- en regelgeving rondom beleggingen. Hierdoor kunnen zij in sommige gevallen niet deelnemen aan de Nederlandse pensioenregeling. Dit wordt door de pensioenuitvoerder bepaald en vastgelegd in het pensioenreglement. Wanneer dit van toepassing is, mogen zij worden uitgesloten van deelname.
- Werknemers jonger dan 18 jaar. Indien de pensioenregeling een toetredingsleeftijd kent van 18 jaar dan kunnen werknemers onder de 18 jaar van deelname uitgesloten. Er kan ook gedeeltelijke dekking gelden voor deze groep jonge werknemers.
- Werknemers die niet behoren tot de verzekerde groep. Wanneer in de pensioenregeling duidelijk is omschreven wie de deelnemers zijn, kunnen werknemers die niet binnen deze omschrijving vallen worden uitgesloten. Dit moet wel juridisch getoetst en verdedigbaar zijn.
Bij alle uitsluitingen moet zorgvuldig worden omgegaan met de Wet Gelijke Behandeling, om discriminatie binnen de pensioenregeling te voorkomen. Controleer daarom altijd wat er precies in het pensioenreglement is opgenomen over de doelgroep en eventuele uitzonderingen.
Neem contact met ons op
Heeft u een geval waarbij het onduidelijk is of een werknemer wel of niet moet worden aangemeld bij de pensioenuitvoerder? Neem dan gerust contact met ons op. Wij denken graag met u mee!
