PensioenCustodian

Datakwaliteitsmanagement vereist aantoonbaar data-eigenaarschap:

• U bent niet meer afhankelijk van uw pensioenuitvoerder bij een transitie naar een andere pensioenuitvoerder en voorkomt u hoge kosten
• U kunt altijd waar nodig teruggrijpen op historische data van voor de transitie naar het nieuwe pensioenstelsel
• Het is mogelijk om efficiënt datacontroles (‘steekproeven’) uit te laten voeren, zodat uw data betrouwbaar blijft
• U kunt data eenvoudig inzetten voor bijvoorbeeld handhaving of vereenvoudiging van uw pensioenregeling
• U bent in staat om de noodprocedure uit uw Business Continuity Management plan effectief in te schakelen, wanneer de systemen bij uw pensioenuitvoerder langdurig dreigen uit te vallen

Afhankelijk van uw datastrategie moet u bijvoorbeeld beschikken over de volgende databestanden:

1. Een door uw accountant en certificerend actuaris gevalideerd jaarwerkbestand
2. Vier definitieve excasso bestanden (een per kwartaal)
3. Twee definitieve werkgeversbestanden (tweede en vierde kwartaal)

Al uw data wordt volgens een vooraf met uw pensioenuitvoerder overeengekomen bestandsformat en inhoudsopgave veilig opgeslagen bij een data-escrow leverancier en binnen de Europese Economische Ruimte. Hiermee beschikt u altijd over uw eigen data.

Wij controleren of uw data conform de gemaakte afspraken wordt geleverd. U sluit rechtstreeks een overeenkomst met een data-escrow leverancier af. indien gewenst kunt u een andere partij namens het fonds machtigen om de data-uitwisseling tussen de pensioenuitvoerder en uw data-escrow leverancier te faciliteren.

U werkt in een beveiligde cloud-omgeving waar documenten centraal opgeslagen en beschermd worden. Geen data die door ongeautoriseerde ingezien kunnen worden. Wel zo veilig.

Modulaire opzet

Bekijk hier de andere modules