SAMEN GRIP OP DE TOEKOMST
Privacy & AVG in de pensioensector
Montae & Partners ondersteunt pensioenfondsen en sectorgebonden organisaties bij het beheersen van privacyrisico’s, het voldoen aan verplichtingen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het leveren van verantwoording richting toezichthouders.
- Onafhankelijke Functionaris Gegevensbescherming (FG) en/of Privacy Officer (PO)
- Praktische ondersteuning bij AVG-verplichtingen
- Ondersteuning bij Data Protection Impact Analyses (DPIA) en Cloud Risicoanalyses (CRA)
- Borgen aantoonbare compliance richting toezichthouders
- Training en bewustwording rondom Privacy
Onafhankelijke borging van privacy en governance
Pensioenfondsen, uitvoeringsorganisaties en sector-gebonden organisaties staan voor complexe uitdagingen rondom het naleven van AVG in de pensioensector. Als bestuurder bent u op zoek naar een AVG-proof inrichting van processen en governance mét inzicht in privacy risico’s. Montae & Partners begeleidt bij privacy en gegevensbescherming vanuit een onafhankelijke invalshoek gericht op de bestuurlijke verantwoordelijkheid.
Met onze brede kennis en team van experts kunnen wij optreden als Functionaris Gegevensbescherming (FG) of Privacy Officer (PO). Ook ontzorgen we in het implementeren en borgen van privacybeleid en het uitvoeren van DPIA’s en CRA’s. Altijd aansluitend op bestaande governance- en uitbestedingsstructuren en gericht op duurzame borging van privacy.
Onze aanpak
Montae & Partners zorgt voor een professionele ondersteuning richting bestuur, ketenpartners en toezichthouders. Wij ondersteunen organisaties bij het inrichten, toetsen en borgen van aantoonbare compliance met privacywet- en regelgeving.
Stap 1: Intake en scopebepaling
Inventarisatie van alle relevante processen, datastromen en uitbestedingen vanuit een privacy‑perspectief, inclusief identificatie van bijbehorende risico’s.
Stap 2: Inrichting en beoordeling
Inrichting of toetsing van privacybeleid en gerelateerde privacy documenten, DPIA’s en verwerkersafspraken. Begeleiding bij de afhandeling van privacy‑incidenten, inclusief beoordeling van meldplichten en ondersteuning bij meldingen aan de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen.
Stap 3: Implementatie, borging en incidentenafhandeling
Ondersteuning bij verbetermaatregelen, governance en borging binnen interne processen. Begeleiding bij de afhandeling van privacy‑incidenten, inclusief ondersteuning bij meldingen aan de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen.
Stap 4: Doorlopend toezicht en advies
Doorlopende FG- of PO-rol, monitoring en periodieke rapportage richting bestuur en toezichthouders. Signalering van risico’s, opvolging van incidenten en structurele advisering.
Het inrichten, toetsen en borgen van een aantoonbaar AVG‑compliant privacyorganisatie. Deze ondersteuning omvat het toezien op naleving van de AVG, het ontwikkelen en actualiseren van privacybeleid, het uitvoeren van DPIA’s en CRA’s, het beoordelen van verwerkers en uitbestedingsrelaties, het structureel monitoren van privacyrisico’s en het begeleiden van data‑ en privacy‑incidenten, inclusief ondersteuning bij meldingen aan de Autoriteit Persoonsgegevens.
Een externe Functionaris Gegevensbescherming (FG) houdt onafhankelijk toezicht op de naleving van de AVG. De FG adviseert over privacyvraagstukken, beoordeelt DPIA’s en incidenten, rapporteert periodiek aan het bestuur en fungeert als formele toezichthouder richting de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen.
De Privacy Officer (PO) richt zich op de dagelijkse uitvoering van het privacybeleid, ondersteunt bij DPIA’s, verwerkersafspraken en processen rondom incidentafhandeling en zorgt voor de coördinatie en borging van privacy binnen de organisatie.
Waar de FG een onafhankelijke en toezichthoudende rol vervult, focust de PO op praktische uitvoering en ondersteuning.
Een DPIA is vereist wanneer een verwerking waarschijnlijk leidt tot een verhoogd privacyrisico, bijvoorbeeld bij nieuwe systemen, datamigraties, ketenuitbestedingen of grootschalige verwerking van persoonsgegevens. Daarnaast moet periodiek een DPIA worden uitgevoerd op het gehele verwerkingsproces om te beoordelen of de verwerking nog steeds in lijn is met de AVG, of risico’s zijn gewijzigd en of aanvullende maatregelen nodig zijn. Dit geldt met name voor verwerkingen die structureel impact hebben op betrokkenen, regelmatig worden aangepast of onderdeel zijn van complexe verwerkingsketens, zoals binnen pensioenadministraties en IT‑uitbesteding.
Ja. Wij toetsen verwerkersovereenkomsten, beoordelen risico’s bij uitbesteding en adviseren over de juiste maatregelen en governance.
Monitoring vindt plaats via periodieke controles, rapportages en evaluaties van gegevensverwerkingsprocessen en organisatorische maatregelen.
Relevante pagina’s
Neem contact op
