Samen sterk, samen succesvol
Modulair pensioenbeheer dat uw werk uit handen neemt
Kies de modules die passen bij uw organisatie en houd grip op mutaties, controle en rapportage. Zo blijft uw pensioenadministratie actueel en betrouwbaar voor werknemers.
- Eén centraal portaal (MontaePlaza) voor mutaties en statusoverzicht
- Koppeling met uw salarisadministratie voor snelle, consistente verwerking
- Controle en audit op stukken van uitvoerders voor extra zekerheid
- Vast aanspreekpunt die uw vragen pragmatisch oplost
Pensioenbeheer op modulaire basis
Beheer en administratie van uw pensioen- en inkomensregelingen vraagt nauwkeurigheid. Mutaties moeten tijdig worden aangeleverd, stukken moeten kloppen en u wilt kunnen uitleggen wat er gebeurt. Als pensioenbeheer naast andere taken komt te liggen, ontstaat al snel achterstand.
Onze modules
Basis
Met onze Basismodule wordt u aangesloten op MontaePlaza, ons webportaal voor het beheer van uw verzekerbare arbeidsvoorwaarden. Via het portaal voert u snel en gemakkelijk mutaties in voor uw (pensioen)regelingen, die vervolgens worden verwerkt door de uitvoerder(s). U kunt de status van de doorgegeven wijzigingen op elk moment volgen in het portaal. MontaePlaza biedt een centrale locatie voor het beheren van al uw verzekerbare arbeidsvoorwaarden, waardoor u tijd en kosten bespaart. Bovendien heeft u altijd een actueel overzicht van uw regelingen en kunt u snel inspelen op veranderingen. Met onze module heeft u alles in handen om uw arbeidsvoorwaarden optimaal te beheren en uw werknemers te voorzien van de beste service en ondersteuning.
Mutaties
Met de module mutaties wordt er een koppeling gemaakt tussen uw salarisadministratie en MontaePlaza, ons webportaal voor verzekerbare arbeidsvoorwaarden. Wij bieden een koppeling met alle grote salarisverwerkers. Als dit nog niet mogelijk is, voeren wij handmatig de mutaties in totdat er wel een koppeling mogelijk is. Zo worden de mutaties snel en efficiënt verwerkt en kunt u altijd de status volgen in het portaal. U bespaart tijd en moeite bij het verwerken van mutaties voor uw (pensioen)regelingen.
Controle & audit
Met onze module voor controle en audit, kunt u er zeker van zijn dat alle stukken die door uw uitvoerders worden geproduceerd, nauwkeurig worden gecontroleerd en beoordeeld op juistheid en volledigheid. Onze experts nemen de tijd om elk detail grondig te analyseren en te verifiëren om mogelijke fouten op te sporen voordat deze problemen veroorzaken voor uw bedrijf en werknemers.
Indien wij tijdens onze audit fouten ontdekken, nemen wij direct contact op met de uitvoerder om deze te corrigeren en ervoor te zorgen dat alles naar behoren verloopt. Wij houden u op de hoogte van het verloop van dit proces en zorgen ervoor dat u volledig geïnformeerd blijft over eventuele kwesties die aan het licht komen.
Met onze controle en audit module, kunt u zich volledig concentreren op uw kernactiviteiten en vertrouwen op onze experts om eventuele problemen op te lossen en ervoor te zorgen dat de pensioenregeling van uw bedrijf op de juiste koers blijft.
Communicatie
Met onze communicatie module informeren we uw werknemers over verschillende life events met betrekking tot hun pensioen en inkomen. Lees op onderstaande pagina alles over deze module.
Communicatie
Onze aanpak
1. Intake & inventarisatie
We sluiten een beheerovereenkomst af en leggen rollen en aanlevermomenten vast.
2. Procesinrichting MontaePlaza
We sluiten u aan op MontaePlaza en richten autorisaties en processen in.
3. Mutaties
U kiest voor zelf mutaties doorgeven of een koppeling met uw salarispakket.
4. Koppeling uitvoerders
We koppelen MontaePlaza aan de pensioenuitvoerder en verzekeraar(s) voor inkomensregelingen.
5. Controle & verwerking
We controleren de beginstand en verwerken mutaties richting uitvoerder(s).
6. Rapportage
We controleren verwerking en rapporteren minimaal jaarlijks over het verloop.
Wat dit u oplevert
- Pensioen- en inkomensregelingen zijn correct geadministreerd.
- Mutaties zijn tijdig ingestuurd en verwerkt bij uitvoerder(s).
- U heeft één actueel overzicht en status in MontaePlaza.
- U ontvangt minimaal jaarlijks een rapportage over het verloop.
- U heeft een vast aanspreekpunt voor vragen en uitzonderingen.
Wij zorgen dat er een vast aanspreekpunt voor u beschikbaar is. Deze collega is altijd WFT gecertificeerd en heeft kennis over alle vraagstukken rondom pensioen en kan uw vragen direct of indirect beantwoorden.
Via de salariskoppeling worden wijzigingen in uw MontaePlaza klaargezet. U loopt deze door en zet ze naar ons door. Hierdoor is er zekerheid dat alle mutaties in uw personeelsbestand aan bod komen. Maandelijks informeren wij u of de wijzigingen goed zijn binnengekomen en ter verwerking bij de uitvoerder(s) zijn aangeleverd.
Relevante pagina’s
Neem contact op
