Samen sterk, samen succesvol

Pensioencommunicatie die werknemers echt verder helpt

Als werkgever vindt u het belangrijk dat er goede voorlichting is over de pensioenregeling en bijbehorende keuzes die werknemers kunnen maken. Met persoonlijke pensioengesprekken op diverse niveaus en bij verschillende life events zorgt u voor helderheid over keuzes en inkomen bij uw werknemers.

Bekijk de modules van Montae Plaza

Ontzorging in de informatievoorziening van werknemers
Volledig afgestemd op de persoonlijke situatie van de betreffende werknemer
Zowel richting pensioenleeftijd als andere life events
Wij nemen u graag de zorgplicht rondom pensioencommunicatie en keuzebegeleiding uit handen

> Voor werkgevers > Pensioenbeheer > Communicatie

Heldere communicatie als onderdeel van beheer

Communicatie over pensioen en inkomen is vaak het sluitstuk van beheer. Toch bepaalt het of werknemers keuzes begrijpen en tijdig actie nemen. Als vragen blijven liggen, komt de druk al snel bij HR of Finance te liggen. Deze vragen zijn vaak niet gelijk verdeeld zijn over het jaar. Ze pieken bij instroom, bij 60+ en rond pensioeningang. Ook bij onverwachte gebeurtenissen, zoals overlijden of arbeidsongeschiktheid, moet het verhaal direct kloppen.

Pensioencommunicatie gaat niet alleen over uitleg, maar ook over keuzes en gevolgen. Denk aan extra premie-inleg, waardeoverdracht, nabestaandenvoorzieningen of keuzes rondom beleggen. Bij pensioeningang komen daar opties bij zoals doorbeleggen en hoog/laagconstructies.

Wij organiseren gesprekken in abonnementsvorm en stemmen inhoud en niveau af op de life events die in uw organisatie spelen. Zo blijft de informatievoorziening zorgvuldig en werkbaar.

Onze aanpak

Het is voor een werknemer essentieel te weten hoe het inkomen eruitziet in geval van (on)verwachte omstandigheden bijvoorbeeld bij pensionering, overlijden of arbeidsongeschiktheid. Wij maken helder inzichtelijk welk effect ontstaat op het inkomen en of er mogelijkheden zijn om het effect te minimaliseren. Wij maken hierbij gebruik van geavanceerde tooling en koppelingen zodat alle benodigde informatie snel kan worden geüpload in onze programmatuur. Wij begeleiden de werknemer in de administratieve afwikkeling richting uitvoerders. En zorgen voor de best mogelijke voorwaarden en hoogste inkomen. 

1. Nieuwe medewerkers

Uw nieuwe medewerkers wordt automatisch door ons uitgenodigd voor een 1-op-1 gesprek. In dit gesprek wordt de inhoud van de pensioenregeling, de te maken keuzes over (extra) premie-inleg, waardeoverdracht, extra pensioen voor nabestaanden of keuzes rondom beleggen besproken. Eventuele inkomensregeling worden uiteraard ook meegenomen als onderdeel van dit gesprek.

2. Tussentijdse vragen

Tussentijdse vragen kunnen door de werkgever altijd bij ons worden neergelegd. Wij nemen contact op met de betreffende werknemer voor het beantwoorden van de vraag of het inplannen van een gesprek.

3. Richting pensioenleeftijd

Wanneer een werknemer 60 wordt, nodigen wij hen uit voor een gesprek. Zo zijn zij goed geïnformeerd voordat de ingangsdatum van het pensioen in zicht is.

Vanaf 65 jaar sturen wij nogmaals de uitnodiging om de pensioeningang verder te begeleiden. Ook als men geen interesse had voor het eerder gesprek kunnen zij alsnog gebruik kunnen maken van deze mogelijkheid.

In al deze gesprekken wordt de werknemer volledig geïnformeerd wat de verwachte inkomsten zijn op de AOW-leeftijd/pensioendatum en welke keuzes het best passend zijn bij de persoonlijke situatie. 

Wat dit u oplevert

Werknemers zijn volledig geïnformeerd over de pensioenregeling en de inkomensregeling.
Rond de pensioenleeftijd worden werknemers begeleid bij keuzes die zij moeten maken.
Minder terugkerende vragen bij HR door vaste uitleg en vaste momenten.
Meer rust doordat administratie en communicatie beter op elkaar aansluiten.

Wat kan ik allemaal meeverzekeren?

Dit ligt aan de afgesloten pensioenregelingen en verzekeringen van de werkgever. Het zou bijvoorbeeld kunnen gaan om een ANW-hiaatverzekering of WIA-excedent regeling.