Samen sterk, samen succesvol
Communicatie die uw werknemers écht bereikt
Wij coördineren en realiseren communicatie over pensioen en arbeidsvoorwaarden, passend bij uw organisatie en werknemers. Van strategie tot digitale uitvoering, mét aandacht voor wet- en regelgeving.
- Van strategische keuze tot creatie: wij ontzorgen u volledig
- Altijd voldaan aan de relevante wet- en regelgeving
- Sterke content, passend bij uw werknemers en hun levensfase
- Digitale middelen slim ingezet: website, e-mail, webinars en social media
Het belang van de juiste communicatie
Het afstemmen van de timing, inhoud en uitvoering van werknemerscommunicatie is niet altijd gemakkelijk. Hoe bereikt u werknemers op een manier die bij hen past en hen verder helpt? Pensioen en verzekerbare arbeidsvoorwaarden zijn complex en raken verschillende levensfases. Met heldere, consistente communicatie voorkomt u uitstel, misverstanden en onnodige vragen in de organisatie.
Uw werknemers activeren rond arbeidsvoorwaardencommunicatie
Bij uw communicatie over de pensioenregeling en de arbeidsvoorwaarden wilt u dat uw werknemers begrijpen wat er verandert en welke keuzes zij kunnen maken. Denk aan onboarding, life events en de periode richting pensioen.
De wetgeving rondom communicatie na de Wet toekomst pensioenen (Wtp) stelt nieuwe eisen. Zonder regie hierop ontstaat versnippering tussen afdelingen, middelen, kanalen en doelgroepen. Dat kost veel interne capaciteit. Het is van cruciaal belang dat communicatie rondom de nieuwe Pensioenwet helder en begrijpelijk is richting uw werknemers.
Zo bieden we via ons platform PensioenBij individuele pensioengesprekken aan, die afgestemd zijn op de verschillende levensfases van uw werknemers. Lees hier meer over via onderstaande pagina.
Montae & Partners ondersteunt u als werkgever bij het vertalen van de materie naar consistente en effectieve werknemerscommunicatie, met aandacht voor relevante wet- en regelgeving. Wij slaan de brug tussen strategie en uitvoering en maken uw boodschap helder en aantrekkelijk. Altijd aangepast op uw organisatie én de levensfases van uw werknemers. De juiste aandacht op het juiste moment leidt tot actie en bewustwording.
We brengen regie in projecten en doorlopende communicatie, zodat boodschappen tijdig, consistent en uitvoerbaar zijn. Daarbij organiseren we afstemming met uw organisatie en, waar relevant, de pensioenuitvoerder. We bewaken samenhang tussen middelen, kanalen en doelgroepen. Zo houdt u het overzicht en kunt u sneller schakelen.
Intake & inventarisatie
We maken kennis en inventariseren de wensen en behoeften van uw organisatie.
Plan van aanpak
We schrijven een plan van aanpak: wat doen we, wat levert het op en welk tijdpad hanteren we.
Uitvoering
We gaan aan de slag met advies, projectcoördinatie of contentcreatie en stemmen af met alle betrokkenen.
Doorlopende evaluatie
We evalueren wat werkt en scherpen aan waar nodig, zodat de communicatie steeds beter aansluit.
Graag ondersteunen wij u met ons advies, coördinatie en creatie. Ook zijn wij experts in digitale communicatie. Van sterke websiteteksten tot soepel lopende webinars waarbij uw werknemers zich betrokken voelen. We ondersteunen u bij mailings en social media-campagnes en zorgen dat digitale kanalen zorgvuldig en efficiënt worden beheerd, in samenwerking met ketenpartners.
Wij coördineren en voeren digitale kanalen uit in co-creatie. Zo kunnen publicatie, actualisatie en optimalisatie tijdig plaatsvinden. De focus ligt op uitvoerbaarheid, rolvastheid en voorspelbare samenwerking in de keten.
Intake & inventarisatie
We maken kennis en inventariseren wensen en behoeften. Het plan sluit aan bij uw regeling(en) én uw werknemers.
Afstemming met uitvoeringsorganisatie
We maken afspraken over haalbaarheid, review en publicatie.
Plan van aanpak
We beschrijven prioriteiten, het tijdpad en hoe we het proces coördineren.
Uitvoering
We gaan aan de slag met het plan. Dat gaat als volgt:
- Contentplanning
- Productie content
- Review (door u en waar relevant uw pensioenuitvoerder)
- Publicatie op de betreffende kanalen
- Monitoring en optimalisatie
Doorlopende evaluatie
We evalueren continu en verbeteren waar nodig.
Je maakt pensioen tastbaar door helder, eenvoudig en persoonlijk te communiceren, waarbij werknemers direct zien wat keuzes betekenen voor hun portemonnee en levenssituatie; dit doe je met visuele en interactieve hulpmiddelen zoals planners, webinars en concrete scenario’s, afgestemd op iemands levensfase en voorkeuren, zodat pensioen minder abstract wordt en beter aansluit op hun beleving.
Onze communicatieadviseur is zeer betrokken bij de strategische discussies in uw organisatie en kan deze vertalen naar strategisch communicatieadvies en concrete activiteiten. Hierdoor sluit de communicatie een-op-een aan bij de specifieke situatie van uw organisatie en uw werknemers.
Door interactieve elementen, begrijpelijke taal, herkenbare situaties en een presentatie die aansluit bij hun keuzes en levensfase.
